Magyar Ifjúsági Értekezlet

-         elnökség mûködési szabályzata -

-         módosított tervezet-

1.    Hatáskörök, feladatkörök

1.1             Elnökség hatáskörei

1.1.1       A MIÉRT Küldöttgyûlésére a küldöttek létszámát az Elnökség határozza meg figyelembe véve a területi képviselet elvét. - alapszabályzat alapján

Az Elnökség a két MIÉRT Küldöttgyûlés között a társulás operatív döntéshozó és végrehajtó testülete.

 1.1.2       Az Elnökség 18 tagból áll. Ezek: elnök, társelnök, a MIÉRT

Önkormányzati Tanács elnöke (aki egyben a MIÉRT mindenkori önkormányzati alelnöke is), 3 Területi továbbiakban Székelyföld,

Pártium és Szórvány alelnök valamint közoktatásért felelõs alelnök, felsõoktatásért felelõs alelnök, külügyi kapcsolatokért felelõs alelnök, szabadidõs- és sport tevékenységekért felelõs alelnök, szakmai és kulturális rendezvényekért felelõs alelnök, kommunikációért felelõs alelnök (sajtó és PR), környezet és természetvédelemért felelõs alelnök, ifjúsági turizmusért felelõs alelnök, diákszervezetekért felelõs alelnök, kormányzati és „romániai" szervezetekkel való kapcsolatokért felelõs alelnök, gazdasági problémákért felelõs alelnök

1.1.3       Az elnökség mûködõképes az elnökségi tagok 2/3 -nak jelenlétében

1.1.4       Az elnökség döntéseit a jelenlevõ elnökségi tagok egyszerû többségével hozza

 
1.2             Elnök hatáskörei -alapszabály szerint

1.2.1 ellátja a MIÉRT képviseletét;

1.2.2. egyeztet a MIÉRT tagszervezetei között;

1.2.3. az Elnökséggel együtt elõkészíti a MIÉRT Küldöttgyûlését;

1.2.4. elõterjeszti mandátumának prioritás programját;

1.2.5. a társelnökkel együtt átfogja és koordinálja a MIÉRT gazdálkodását;

1.2.6. végrehajtja a MIÉRT küldöttgyûlés / elnökség által rá ruházott feladatokat.

1.3     Társelnök hatáskörei - alapszabály szerint

1.3.1. átfogja és összehangolja a MIÉRT tevékenységét;

1.3.2. együttmûködik az elnökkel, segíti ennek tevékenységét, esetenként átvállal feladatokat;

1.3.3. szervezetépítés;

1.3.4. kapcsolattartás a különféle hazai és külföldi ifjúsági ügyekkel foglalkozó testületekkel, szervezetekkel;

1.3.5. tagszervezetek látogatása, azok erõsítése.

1.4 Önkormányzati tanács elnökének hatáskörei

1.4.1 átfogja és összehangolja a MIÉRT önkormányzati tanácsának tevékenységét

1.4.2  évente megszervezi a MIÉRT Önkormányzati Tanácsának konferenciáját

1.4.3   összehangolja a fiatal önkormányzati tisztségviselõk tevékenységét, programokat, kiadványokat hoz létre azok részvételével

1.5 Regionális alelnökök hatáskörei

1.5.1  ellátja a MIÉRT képviseletét a regionálisan számára leosztott területen

1.5.2 rendszeresen egyeztet a régióban tevékenykedõ MIÉRT tagszervezetekkel, társszervezetekkel

1.5.3 képviseli a MIÉRT-et   különbözõ programokon, rendezvényeken

1.5.4 rendszeresen háttéranyagokat küld a régió ifjúsági vonatkozású rendezvényeirõl az RMDSZ Mûvelõdési Fõosztálya és az EMKE által kiadott éves Eseménynaptárba

1.6 Bármelyik elnökségi tag hatáskörei

1.6.1  ellátja a MIÉRT képviseletét a lakhely szerint hozzá közelálló területen

1.6.2 rendszeresen egyeztetni a régióban tevékenykedõ MIÉRT tagszervezetekkel, társszervezetekkel

1.6.3  részt venni valamennyi MIÉRT által szervezett központi  eseményen, rendezvényen

1.6.4  folyamatosan írásos beszámolót készíteni a számára leosztott feladatok teljesítésérõl, pályázatokról, rendezvényekrõl a MIÉRT Elnöksége irányába

1.6.5 folyamatos kapcsolattartás az elnökség tagjaival az erre meghatározott eszközökön keresztül

1.6.6  szakmai értelemben vett aktív szerepvállalás, megnyilvánulás a magyar fiatalok érdekében kifejtett tevékenység révén, valamely általa koordinált munkacsoport / csoportok révén

1.6.7 évente legalább egy MIÉRT-es rendezvény lebonyolítása országos, valamint legalább egy regionális szinten

1.6.8 pályázat / pályázatok megírása, lebonyolítása és elszámolása az elnökség felkérése alapján

 
2.    Költségvetés, források

2.1             A MIÉRT költségvetése

2.1.1       A MIÉRT könyvelését a MIÉRT Országos Iroda látja el, az elnök irányításával

 2.1.2       Az éves költségvetést az Országos Irodához a legközelebb levõ arra kijelölt városban kerül leadásra az elnök és a társelnök aláírásával hitelesítve, miután az elnökség azt elfogadta

2.1.3       A MIÉRT költségvetése adományokból, pályázatokból és egyéb törvényes forrásokból tevõdik össze

2.1.4       Valamennyi, a MIÉRT által szervezett programról írásos beszámolót köteles készíteni a program koordinátora, amelybõl egy példányt köteles eljuttatni az Országos Irodához

2.1.5       Pályázatokat, hivatalos támogatási kérelmeket kizárólag az alábbi személyek adhatnak le: elnökség tagjai, az elnökség által felhatalmazott személyek. Ezek kötelesek minden igénylésrõl 3 munkanappal hamarabb tájékoztatni az elnökség tagjait.

2.1.6       Valamennyi, a MIÉRT nevében leadott pályázatról egy külön nyilvántartást kell vezetni, amelyekrõl az elnökség valamennyi tagját értesíteni köteles az erre megnevezett személy

2.1.7       Valamennyi MIÉRT-es, vagy MIÉRT-hez tartozó szervezet nyertes  pályázatáról az elnökség valamennyi tagját köteles értesíteni az erre megnevezett személy

2.1.8       Minden MIÉRT-es támogatással létrejött hivatalos útról a szervezetet ott képviselõ személy köteles írásban beszámolni 7 munkanapon belül, amelyet köteles elküldeni a MIÉRT elnökség tagjainak. Az utazási költségre vonatkozó elszámolás is 7 munkanapon belül kötelezõ.

2.1.9       A MIÉRT elnöksége folyamatos konzultációt köteles folytatni a fellelhetõ forrásokról, amelyrõl egységesen kidolgozott elképzelés alapján köteles tájékoztatni valamennyi tagszervezetét

3.    Belsõ és külsõ kommunikáció

3.1             Belsõ kommunikáció

3.1.1       Az elnökség tagjai egy erre a célra elkülönített e-mail címlistán kommunikálnak - elnökség lista

3.1.2       Az elnökség listáján valamennyi elnökségi tag értesül az aktuális kérdésekrõl, legalább 3 munkanappal a döntési határidõ elõtt

3.1.3       Különleges esetekben lehet hamarabb döntést hozni, amennyiben az elnök vagy a társelnök telefonon személyesen konzultált az elnökség tagjaival

3.1.4       Azok az elnökségi tagok, akik 3 munkanapon belül nem válaszolnak a felvetett javaslatra, azok elfogadják azt

3.1.5       A tagszervezetek irányába történõ belsõ kommunikáció az erre kijelölt listán zajlik - belsõ miért lista

3.1.6       A belsõ miért listára azok a szervezeti vezetõk iratkoznak fel, amelyek kérését a MIÉRT elnöksége támogatja

3.1.7       A belsõ listáról továbbkerülõ, nem publikus információért a továbbküldõ vállalja a felelõsséget

3.1.8       A belsõ listáról való lekerüléshez az elnökség döntése szükséges

3.1.9       Az elnökség tagjai által használt szolgálati Zapp - készülék csak abban az esetben engedélyezett, ha a használó nem rendelkezik 3 hónapnál régebbi tartozással a szervezet irányába. Annak a felfüggesztésérõ az elnökség dönt

3.1.10  A MIÉRT tagszervezetei e-mail, posta vagy telefonbeszélgetés révén kötelesek meghívni az elnökség valamely tagját az általuk szervezett rendezvényre, találkozóra

3.2             Külsõ kommunikáció

3.2.1. Az elnökség tagjai csak együttes döntés alapján jelenthetnek meg hivatalos MIÉRT álláspontot, petíciót, tiltakozást vagy támogató nyilatkozatot

3.2.2  Az elnökség által megjelentetett nyilatkozatokat az elnök, társelnök, önkormányzati tanács elnöke és a regionális alelnökök valamelyike írhat alá

3.2.3 Az elnökség delegálhat sorain kívüli személyeket rendezvényeken való részvételre,  akik az elnökség hivatalos álláspontját kötelesek képviselni

3.2.4 A sajtótájékoztatókon, amelyen egy MIÉRT rendezvényrõl számolnak be kötelezõ módon jelen kell legyen az elnökség valamely tagja, illetve a MIÉRT bannere

3.2.5 A bel és külföldi szervezetekkel való kapcsolattartás érdekében az elnökség megnevezhet kapcsolattartó személyeket, amelyek az elnökséget hivatalosan képviselhetik. Ezek folyamatosan kell konzultáljanak valamely, a témában érintett elnökségi taggal.

3.2.6 Közéleti nyilatkozat kibocsátása az elnökség jóváhagyása nélkül nem minõsül hivatalos álláspontnak

3.2.7 Az elnökség minden tagja havonta egy átfogó beszámolót közöl a www.miert.ro honlapon a saját tevékenységérõl, illetve a régiójában lebonyolított ifjúsági programokról. A regionális alelnökök havonta egy féloldalas, fotókkal ellátott beszámolót küldenek a Mondd, miért címû kiadvány szerkesztõihez.

4.    Saját rendezvények

4.1             Országos rendezvények

4.1.1       A MIÉRT által szervezõként vagy társszervezõként  lebonyolított események stratégiai és pénzügyi átláthatósága az elnökség feladata. Ugyanakkor minden elnökségi tag részt kell vegyen a kiemelkedõen fontos MIÉRT rendezvényeken, melyek a következõk: Félsziget, MIÉRT Akadémia, EU tábor, Önkormányzati Tanács ülés

4.1.2       Az elnökség minden naptári év utolsó hónapjában elkészíti a következõ év MIÉRT-es esemény-naptárát, amely tartalmazza valamennyi, a szervezet által  kiemelkedõen fontosnak ítélt programokat, országos, regionális és helyi szinten egyaránt

4.1.3       Ezen prioritások alapján kerül kialakításra a következõ esztendõ támogatás - politikája, amelyrõl a MIÉRT-en belül az elnökség dönt.

4.2             Regionális rendezvények

4.2.1       A regionálisan fontos programokat a megyei/ területi ifjúsági tanácsok rangsorolják, mely listát minden év utolsó hónapjában kötelesek továbbítani az elnökség irányába. A nem leadott listák maguk után vonják a rendezvény támogatásának elmaradását.

4.2.2       A regionálisan fontos eseményekre a MIÉRT tagszervezetek kötelesek meghívni a régióval foglalkozó elnökségi tagot/ tagokat. Ezen kötelesek a MIÉRT és a támogatók programban betöltött szerepét méltatni, reklámanyagokat elhelyezni.

4.2.3       Az elnökség tagjai számára javasolt a személyes véleményüket, ötleteiket, kritikáikat jelezni a regionális programokkal kapcsolatosan mint a szervezõk, mint az elnökség irányába

4.3             Helyi rendezvények, találkozók, képzések

4.3.1       A helyi kis rendezvények, mivel nem kötelesek megjelenni az éves eseménynaptárban, ezért a helyi közösség érdekében a legfontosabbnak vélt, akár aktuális témákról szóló események is lehetnek. Ezeken az elnökség tagjainak részvétele és meghívása nem kötelezõ, de beszámoló és sajtóhír közlése javasolt.

4.3.2       A képzéseken, mûhelytáborokon való részvétel elõadások szintjén javasolt az elnökség valamely tagja számára.

5.    Képviselet, rendezvényeken való részvétel

5.1             Képviselet

5.1.1       A rendezvényeken való képviseletet az elnökség tagjai vagy az erre kijelölt állandó vagy helyettesítõ személyek látják el, minden esetben az elnökség beleegyezésével. Különleges esetekben telefonos egyeztetés révén is felhatalmazható valaki, az elnökség beleegyezésével.

5.1.2       Közéleti eseményeken való állásfoglalásokat a MIÉRT nevében csak az erre jogosult személyek írhatnak alá, vállalva a személyes felelõsséget, utólagos elnökségi felhatalmazást kérve.

5.1.3       A képviselet során fenntartott vagy kialakított kapcsolatokért, vállalásokért az érintett, elnökség által nevesített személy felel, minden fejleményrõl írásban tájékoztatva az elnökség tagjait.

5.2             Rendezvényeken való részvétel

5.2.1       Minden vállalás kötelezettséggel jár. Ezek a következõk: 7 munkanapon belüli pénzügyi és tartalmi beszámoló elkészítése és továbbítása az elnökség irányába, a személy/ csoport által vállalt feladatok határidõre történt teljesítése, munkacsoportokban, mûhelymunkákon való aktív részvétel, a MIÉRT vagy annak tagszervezetei által szervezett hasonló témájú rendezvényeken való aktív részvétel, hasonló témájú programok megszervezése.

5.2.2       A rendezvényeken történõ részvétel szabályai: részvételi ûrlap kitöltése, jelentkezési kritériumok teljesítése, önrész biztosítása (amennyiben felmerül, pl. útiköltség, szállás, részvételi díj), aktív programokon történõ szerepvállalás hasonló témájú, MIÉRT-en belüli munkacsoportokon belül

6.    Szankciók, büntetések

6.1             Az elnökség tagjai közül felelõsségre vonás alól nem mentesülhet senki a szabályok nem értése vagy nem tudása miatt. Minden választott személy köteles elsajátítani és elfogadni az érvényben levõ alap és mûködési szabályokat

6.2             A választott tisztségbõl való felfüggesztésrõl az elnökség javaslata alapján az éves vagy a rendkívüli KGy hivatott dönteni, az Elnökség javaslatára

6.3             Minden elkövetett szabálytalanságért egy elnökségi tag is felel. Az általa elkövetett hibákért közvetve, az általa felhatalmazott személy/ csoport hibáiért közvetetten. Minden esetben az elnökség tagjai döntenek a szankciókról.

6.4             A feladatok, vállalások nem teljesítése vagy nem rendeltetésszerû teljesítése az elnökség vagy a küldöttgyûlés által megszabott szankciók révén büntetendõ.

6.5             Az elnökség az alábbi esetekben szankcionálhat:

-          valamely MIÉRT által támogatott esemény nem rendeltetés szerû elszámolása úgy tartalmi, mint pénzügyi szempontból

-          valamely MIÉRT által delegált tisztség vagy mandátum nem rendeltetésszerû teljesítése az elnökség által felruházott jogok alapján

-          a felvállalt kapcsolatok vagy feladatok nem felhatalmazás szerint ellátott képviselete, vagy a MIÉRT elnökség által nem támogatott képviselete

6.6             Az elnökség az alábbi szankciókat alkalmazhatja:

-          figyelmeztetés

-          nyilvános figyelmeztetés

-          a MIÉRT testületeiben betöltött tisztségeinek felfüggesztése, illetve megvonása

-          kizárás

6.7             A szankciókról az elnökség dönt. Ez a döntés megfellebbezhetõ az Ellenõrzõ Bizottságnál 30 napon belül.

6.8             Az országos valamint a kormányzati tisztségviselõkkel szembeni szankciójavaslatokról a MIÉRT Küldöttgyûlése dönt.